El número de expediente es único y facilita la localización de expedientes en asuntos penales y civiles. Se utiliza para identificar el año de presentación de la acción civil o penal, la oficina en la que se presentó, y la autoridad judicial a la que se le asignó.

El uso de números de expedientes permite una manera uniforme de acceder a la información de los casos dentro del sistema federal.

Todos los documentos que se presenten en el tribunal deberán tener como referencia el número de expediente correcto. Esto permitirá dirigir de manera precisa los documentos dentro del tribunal.

El número de expediente generalmente aparece en alguno de los dos formatos que aparecen a continuación:  CV 17-00010-PHX-DJH o 2:17cv00010 “CV” hace referencia al tipo de caso.

Los tipos de casos que el Tribunal asigna a los expedientes son: Civil (“cv”), Penal (“cr”) y Misceláneos (“mc”). El número 17 representa el año en el que se presentó el caso. El número 00010 es el número del caso. El primer caso que se haya presentado en un año en particular en cada división de los tribunales es “1”, y así sucesivamente, “PHX” o “2” se refiere la división del tribunal.

Los identificadores de las oficinas divisionales son: Phoenix (PHX o 2), Prescott (PCT o 3) y Tucson (TUC o 4).